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Besoin de financement : Préparer votre entreprise

1 juin 2008. Vous devez être prêt à saisir toutes nouvelles possibilités qui peuvent se présenter et sans une bonne gestion de l’information financière, alors vous risquez de perdre des occasions d’affaires par un manque de discipline concernant vos finances qui ne sont pas à jour. Une fois par an, il est souhaite de prendre quelques mesures pour que votre entreprise soit prête pour faire une demande de financement à une banque ou un autre prêteur pour les besoins de liquidité. Voici une liste de 10 actions pour contrôler vos finances constamment à jour.

1- Gardez une bonne comptabilité.
Les prêteurs sont souvent plus préoccupés par l'exactitude des documents que de l'information présentée. Gardez une série d'états financiers intermédiaires pour la fin de chaque mois ou par trimestre et gardez un ensemble de fin de l'année pour les trois dernières années.

2- Gardez les documents disponibles en un seul endroit.
Une société devrait conserver les originaux et les copies de :
- Incorporation
- Certificat de constitution
- Règlements ou politiques d'entreprise à jour
- Les minutes des réunions

- Les copies de toutes les résolutions de problèmes

3- Les états financiers des actionnaires qui détiennent plus de 20 %.
Une forme générique de presque toutes les banques est souvent acceptable pour de nombreux prêteurs. En règle générale, un prêteur acceptera une déclaration financière personnelle qui est de moins d'un an.

4- Avoir plusieurs statistiques importantes de votre entreprise.
Les prêteurs veulent savoir que la direction soit constamment informée de la situation financière à chaque jour. Voici une liste partielle de l'information que la direction doit toujours connaître concernant leur entreprise à travers le dernier état financier intermédiaire :
- Le chiffre d’affaires à ce jour
- Le bénéfice net à ce jour et cumulatif
- Les comptes courants par débiteurs
- Les comptes créditeurs
- Les cinq premiers clients et % de vente
- La prévision du chiffre d’affaire pour l’année en cours

5- Assurez-vous que tous les actionnaires importants savent les évaluations de crédit des banques.
Un actionnaire doit être pleinement informé sur les caractéristiques négatives de leur rapport et se préparer à les expliquer de manière proactive. La principale anomalie doit être traitée rapidement. Les entrées négatives sur un rapport de crédit doivent être expliquées honnêtement afin de réduire l’impact si le prêteur les trouvent et demandent à leur sujet.

6- Présentez les rapports de taxes.
Trouver facilement les preuves de paiement de toutes les taxes et rapports gouvernementaux qui ont été déposés afin de montrer que la société est en règle.

7- Savoir que les prêteurs ont déposé des déclarations de financement.
Conserver des exemplaires de financement comprendre que la garantie est assurée.

8- Gardez une seule page, intelligemment rédigé, facile à comprendre de la description de votre affaire.
Ceci est particulièrement important si votre entreprise est complexe et unique.

9- Tenir à jour les curriculum vitae de tous les actionnaires importants et dirigeants.

En particulier si la direction a plus de connaissances dans le domaine que les principaux actionnaires.

10- Gardez un roulement de 13 semaines.
Surtout si votre entreprise est en pleine croissance, cyclique, saisonnier ou lorsqu’il y a un ralentissement du chiffre d’affaires. Faites une mise à jour chaque semaine durant les périodes difficiles.