11 février 2010. Il est difficile à croire, mais à
chaque jour les entreprises perdent de l'argent car ils donnent non
seulement aux employés la possibilité de voler, mais aussi ils les
encouragent.
Comment ? En ne fournissant pas une surveillance
adéquate. Un employé de bureau, par exemple, lorsqu'il voit une erreur
dans un compte qui n'a pas été vue par personne. Un directeur des
achats, que personne ne veille, peut facilement voler l'entreprise
avec ses fournisseurs en créant de fausses factures. Les employés ne
sont pas stupides, ils savent quand ils sont surveillés et lorsque
leur travail est vérifié. Ils savent également s'ils travaillent dans
un environnement propice à la fraude.
Mais vous avez des employés honnêtes, que vous dites ? Vous avez
probablement raison. Si nous avons pensé que les demandeurs d'emploi
étaient des criminels, nous ne les aurions pas embauchés. Mais les
situations pour voler se produisent là où la tentation devient tout
simplement trop grande. Imaginez devoir de l'argent à un hôpital ou
d'avoir une réparation urgente à votre voiture que vous ne pouvez pas
remettre à plus tard. Que faire si votre enfant a besoin de vêtements
ou de nourriture ? Il peut y avoir un jour dans votre vie que votre
moralité sera contestée parce que vous aurez un besoin financier et il
se pourrait qu'une opportunité à votre lieu de travail se présente et
que vous ne laisserez pas passer.
La direction peut décourager le vol par les employés et réduire les
risques associés à la fraude en prenant certaines mesures
indispensables. La clé est dans la création d'un environnement de
travail où les employés savent que l'honnêteté est surveillée et que
le vol sera découvert assurément.
La sécurité physique d'une entreprise
La première étape consiste à examiner la sécurité physique d'une
entreprise et le contrôle des actifs.
Les auditions de vérifications surprises
La prochaine étape importante dans la réduction de la fraude est la
mise en œuvre des auditions de vérifications surprises sur des
périodes rapproches et régulières.
Les mesures disciplinaires concernant les vols
Traiter rapidement les fraudes et les abus aux employés de même que le
sérieux que la direction prend pour contrer les vols.
La cohérence dans l'application des mesures
La dernière étape de base consiste à traiter les employés de façon
cohérente et équitable.
